Ist die Rechnung von „Web Domain Deutschland“ echt?

Ein Bild soll Zeitdruck erzeugen

So eine Mail landet schnell zwischen echten Rechnungen im Postfach. Der Text in der Mail kurz und knapp, und das angefügte PDF sieht auf den ersten Blick wie ein normaler Beleg für eine Domain-Verlängerung oder -Registrierung aus.

Doch hier liegt keine reguläre Rechnung für eine bestellte Leistung vor. Das Schreiben tarnt ein unbestelltes Angebot als Rechnung und setzt auf Verwechslung. Wer zahlt, nimmt das Angebot unter Umständen erst durch die Zahlung an.

Auffällig ist schon der Versand: Die Nachricht kommt laut vorliegenden Beispielen von wechselnden Absendernamen und privaten Gmail-Adressen. Gleichzeitig bleiben Rechnungsnummer, Betrag und Inhalt gleich. Das passt nicht zu einem seriösen Abrechnungsvorgang. Hinzu kommt: Im PDF fehlt ausgerechnet die wichtigste Angabe, nämlich um welche konkrete Domain es überhaupt gehen soll. Stattdessen ist nur allgemein von einem Domain-Zusatz wie „.site“ oder „.online“ die Rede.

Auch anwalt.de hat über einen solchen Fall berichtet: Dort tauchte dieselbe Rechnung mit identischem Inhalt, gleichem Betrag, gleicher IBAN und gleichem Fälligkeitsdatum auf – nur der Absendername war ein anderer (Klaus Hartmann), versendet wurde die Mail aber ebenfalls über eine Gmail-Adresse. Das spricht für ein wiederkehrendes Muster mit wechselnden Namen bei sonst nahezu identischen Schreiben. anwalt.de ordnet solche Zahlungsaufforderungen für nicht bestellte Leistungen als irreführende geschäftliche Handlung ein. Wer trotzdem zahlt, hat laut der Einschätzung dort nur geringe Chancen, das Geld zurückzuerhalten, zumal die Überweisung auf ein Auslandskonto geht. In dem dort geschilderten Fall wurde außerdem Strafanzeige erstattet.

„Dies ist ein Angebot und keine Rechnung“

Besonders wichtig ist das Kleingedruckte am Ende des PDF. Dort steht ausdrücklich, dass es sich um ein Angebot und keine Rechnung handelt. Genau darin liegt der Kern des Problems: Oben wird ein Rechnungsbild aufgebaut, unten wird die eigentliche Rechtsnatur versteckt.

„[…] Basierend auf dem vorgenannten angebot, welches der rechnung im falle der annahme durch sie zugrundeliegen wird, werden wir für sie die folgenden dienstleitungen durchführen: die anmeldung des domain- zusatzes .site oder online welcher Ihrem aktuellen domainnamen hinzugefügt wird. Sofern sie mit dem oben dargestellten einverstanden sind, wird Ihre domainregistrierung für den oben genannten zeitraum gültig sein. Achten sie bitte darauf. Dies ist ein angebot und keine rechnung, die zahlung auf dieses angebot hin wird als annahme des angebotes oder auftragsbestätigung verstanden. Für den fall der nichtzahlung wird dieses anmeldung hinfällig und der domain zusatz wird für dritte parteien verfügbar sein.“

Auszug aus dem Kleingedruckten (sic!)

Der Betrag von 284,75 Euro wirkt dadurch verbindlich, obwohl keine Bestellung erkennbar ist. Auch die Formulierung, bei Nichtzahlung werde der Domain-Zusatz für Dritte verfügbar, soll Druck erzeugen. Eine echte Vertragsgrundlage wird dadurch nicht ersetzt. Dass keine Rechnungsempfängerdaten genannt werden und Formulierungen teils fehlerhaft oder ungewöhnlich klein geschrieben sind, verstärkt den Zweifel zusätzlich.

Auch die litauische IBAN ist ein Warnsignal. Sie beweist für sich allein noch keinen Betrug, passt hier aber in das Gesamtbild einer irreführenden Zahlungsaufforderung.

Das Muster ist nicht neu

Die vorliegende Mail erinnert stark an frühere Fälle mit ähnlich aufgebauten Domain-Schreiben. Das betrifft nicht nur die Optik, sondern auch den Wortlaut der Begleitmail und den Trick mit dem als Rechnung getarnten Angebot: Domain-Rechnungen von D.D.N. Hosting im Mail-Postfach? Vorsicht, Fälschung!

Warum die Sache glaubwürdig wirken kann: Domain, Laufzeit, Servicekosten, Mehrwertsteuer und Fälligkeitsdatum ergeben zusammen ein vertrautes Rechnungsmuster. Viele Empfänger prüfen so etwas erst genauer, wenn sie schon fast überwiesen haben. Die fehlende Domainangabe, der Versand über Gmail, identische Rechnungsdaten bei wechselnden Namen und der versteckte Angebotshinweis zeigen aber ein anderes Bild.

Wer so eine Mail erhält, sollte nicht zahlen, nicht antworten und die Angaben dokumentieren. Sinnvoll ist, falls diese Mails in Unternehmen ankommen, auch eine Meldung an die eigene IT oder Buchhaltung und gegebenenfalls eine Anzeige bei der Polizei.

Handlungstipps

• Zahlen Sie nicht.
• Antworten Sie nicht auf die E-Mail.
• Geben Sie keine weiteren Daten preis.
• Sichern Sie die Nachricht und den PDF-Anhang.
• Dokumentieren Sie Absender, Rechnungsnummer und IBAN.
• Erstatten Sie bei Bedarf Strafanzeige.

FAQ zum Thema: Web Domain Deutschland Rechnung